Любой бизнес периодически проходит проверки Роспотребнадзора и пожарной безопасности. В случае выявления нарушений предприятие ждет приостановка деятельности до устранения проблем, а на юридическое лицо налагается штраф. При повторении ситуации меры ужесточаются.
Бояться проверок не нужно. Независимо от того, ожидается плановый или внеплановый визит инспекторов, необходимо соблюдать готовность, понимать происходящие процессы, знать свои права и обязанности.
В начале 2023 года был утвержден и опубликован план предстоящих проверок, которые будет проводить организация. Он касается только плановых мероприятий, потому что неожиданные рейды все равно могут проводиться, в связи с жалобами на качество товаров или оказываемых услуг, в рамках прокурорского контроля или при истечении сроков на устранение обнаруженных нарушений после прошлого визита.
В открытом доступе можно посмотреть список компаний, которые будут проверять. Если вашей организации там нет, то плановые инспекции проводить не планируется. Также в рамках моратория сотрудники ведомства не посещают компании, которые относятся к малому и среднему бизнесу, ИП, некоммерческие объединения со штатом меньше 200 человек. Правило не касается организаций, со статусом инагентов и политических партий.
Чтобы визит сотрудников ведомства не оказался неожиданным, необходимо быть к нему готовым. Узнать дату можно через официальные порталы Генпрокуратуры и Роспотребнадзора. Стоит помнить, что если компании нет в плане, но проверку провели, то ее результаты не считаются действительными.
Визит сотрудников надзорной организации может проходить только в присутствии владельца бизнеса. Инспекторы имеют право получать информацию от работников, только в рамках должностных обязанностей последних, поэтому на вопросы, не касающиеся трудовой деятельности, человек отвечать не должен.
За время проведения проверок был составлен список характерных нарушений, которые наиболее часто выявляются в компаниях любой сферы деятельности. Если вам предстоит инспекция Роспотребнадзора, то стоит удостовериться, что перечисленные проблемы исправлены. Предлагаем изучить чек-лист:
Также стоит подготовить:
В рамках инспекции будут проверяться сертификаты на продукцию, санитарные условия в различных отделах предприятий, наличие верной маркировки на товарах, нарушение прав потребителей. Любое из выявленных проблем ведет к наложению штрафа, но в случае первой ошибки или при несущественных нарушениях инспектор может ограничиться предупреждением с обязательным устранением недостатков в установленные сроки.
Кроме инспекторов Роспотребнадзора компании периодически посещают сотрудники пожарной инспекции. При обнаружении нарушений, они могут запретить ведение коммерческой деятельности на срок до трех месяцев, что в текущих условиях фатально или ведет к серьезным финансовым и репутационным потерям.
Плановые проверки проводят один раз в три года, о чем владельца уведомят посредством заказного письма, которое доставят за три дня до рейда. Внеплановые мероприятия проходят с уведомлением за сутки, поводом для чего может быть жалобы, распоряжения правительства или иные поводы.
Чтобы избежать проблем, нужно соблюсти:
Каждый сотрудник должен пройти инструктаж по пожарной безопасности, который закрепляется в ходе учебной проверки на крупных предприятиях. В компании обязаны быть средства тушения, обустроенные эвакуационные маршруты, противопожарные двери и другие средства обеспечения безопасности людей.
Обратившись в нашу компанию, вы сможете получить профессиональную консультацию по вопросам пожарной и санитарной безопасности. Услуги «под ключ» помогут выявить и устранить проблемы, избежать нарушений и штрафов, сэкономят время и силы.