27.03.2023

Как подготовиться к проверкам Роспотребнадзора/Санэпидемстанции (СЭС), Госпожнадзор (ГПН) 2023: чеклист

Любой бизнес периодически проходит проверки Роспотребнадзора и пожарной безопасности. В случае выявления нарушений предприятие ждет приостановка деятельности до устранения проблем, а на юридическое лицо налагается штраф. При повторении ситуации меры ужесточаются.

Бояться проверок не нужно. Независимо от того, ожидается плановый или внеплановый визит инспекторов, необходимо соблюдать готовность, понимать происходящие процессы, знать свои права и обязанности.

дезинфекция вентиляции.jpg

Проверка Роспотребнадзора

В начале 2023 года был утвержден и опубликован план предстоящих проверок, которые будет проводить организация. Он касается только плановых мероприятий, потому что неожиданные рейды все равно могут проводиться, в связи с жалобами на качество товаров или оказываемых услуг, в рамках прокурорского контроля или при истечении сроков на устранение обнаруженных нарушений после прошлого визита.

В открытом доступе можно посмотреть список компаний, которые будут проверять. Если вашей организации там нет, то плановые инспекции проводить не планируется. Также в рамках моратория сотрудники ведомства не посещают компании, которые относятся к малому и среднему бизнесу, ИП, некоммерческие объединения со штатом меньше 200 человек. Правило не касается организаций, со статусом инагентов и политических партий.

Подготовка к инспекции

Чтобы визит сотрудников ведомства не оказался неожиданным, необходимо быть к нему готовым. Узнать дату можно через официальные порталы Генпрокуратуры и Роспотребнадзора. Стоит помнить, что если компании нет в плане, но проверку провели, то ее результаты не считаются действительными.

Визит сотрудников надзорной организации может проходить только в присутствии владельца бизнеса. Инспекторы имеют право получать информацию от работников, только в рамках должностных обязанностей последних, поэтому на вопросы, не касающиеся трудовой деятельности, человек отвечать не должен.

За время проведения проверок был составлен список характерных нарушений, которые наиболее часто выявляются в компаниях любой сферы деятельности. Если вам предстоит инспекция Роспотребнадзора, то стоит удостовериться, что перечисленные проблемы исправлены. Предлагаем изучить чек-лист:

  • Неверное оформление. Нередко договор между сотрудником и работодателем составлен неправильно, в документе отсутствует четкое изложение обязанностей сторон.
  • Наличие ошибок. При заключении контракта в бумагах указывается неверная информация, несоответствующие действительности данные. В ряде случаев трудовой договор вовсе не заключается.
  • «Серая» зарплата. По документам работнику полагаются выплаты в определенном размере, но в реальности выдаются меньшие суммы.
  • Сотрудники предприятия не проходят инструктажи по технике безопасности и охране труда, либо знания существуют только «на бумаге», и не подтверждаются в случае опроса. Также наблюдается отсутствие медицинских заключений и допусков, в сферах, где они необходимы.
  • Неверный расчет при оплате сверхурочных и дополнительных часов, выходов в праздничные дни. В ряде случаев выплаты занижены или отсутствуют.
  • Неправомерные увольнения работников, которые сокращают при ликвидации предприятий или уменьшении штата.
  • Заработная плата ниже установленного законом МРОТ.

Также стоит подготовить:

  • Документы о начале предпринимательской деятельности на юрлицо.
  • Санитарные книжки с актуальными проверками всех сотрудников компании.
  • Акты о прохождении прошлых инспекций.
  • Материалы дел об административных нарушениях, при их наличии.

В рамках инспекции будут проверяться сертификаты на продукцию, санитарные условия в различных отделах предприятий, наличие верной маркировки на товарах, нарушение прав потребителей. Любое из выявленных проблем ведет к наложению штрафа, но в случае первой ошибки или при несущественных нарушениях инспектор может ограничиться предупреждением с обязательным устранением недостатков в установленные сроки.

Чистка дымоходов

Проверка пожарной безопасности

Кроме инспекторов Роспотребнадзора компании периодически посещают сотрудники пожарной инспекции. При обнаружении нарушений, они могут запретить ведение коммерческой деятельности на срок до трех месяцев, что в текущих условиях фатально или ведет к серьезным финансовым и репутационным потерям.

Плановые проверки проводят один раз в три года, о чем владельца уведомят посредством заказного письма, которое доставят за три дня до рейда. Внеплановые мероприятия проходят с уведомлением за сутки, поводом для чего может быть жалобы, распоряжения правительства или иные поводы.

Чтобы избежать проблем, нужно соблюсти:

  • требования к содержанию жилых и рабочих помещений, территории компании, путей эвакуации в случае нестандартной ситуации;
  • правила работы с оборудованием, которое имеет повышенные риски возгорания при использовании;
  • нормы безопасности сотрудников при эксплуатации потенциально опасных устройств;
  • требования хранения, упаковки и транспортировки продукции и материалов, способных воспламеняться;
  • правила организации и обустройства мест для курения работников и посетителей;
  • зафиксировать максимальные показатели используемого оборудования, превышение которых ведет к воспламенению или взрыву;
  • составить инструкции действий персонала в случае пожара;
  • расписать и повесить на установленное место план эвакуации людей и материальных ценностей в безопасное место при нестандартной ситуации.

Каждый сотрудник должен пройти инструктаж по пожарной безопасности, который закрепляется в ходе учебной проверки на крупных предприятиях. В компании обязаны быть средства тушения, обустроенные эвакуационные маршруты, противопожарные двери и другие средства обеспечения безопасности людей.

Помощь специалистов

Обратившись в нашу компанию, вы сможете получить профессиональную консультацию по вопросам пожарной и санитарной безопасности. Услуги «под ключ» помогут выявить и устранить проблемы, избежать нарушений и штрафов, сэкономят время и силы.


Возврат к списку